The Weekend Lunch Club

1. Intro

Project
The Weekend Lunch Club

Rol
Conceptontwikkeling, productie & eventmanagement

Locatie
Prinsengracht 626 Amsterdam

2. De aanleiding

Ons leven is drukker dan ooit. Werk, sport, familie, vrienden en een volle agenda zorgen ervoor dat vrije tijd steeds schaarser wordt. Juist daarom worden de momenten waarop we samen zijn steeds waardevoller.

Vanuit die gedachte ontstond de vraag: hoe creëer je een sfeervol event waarop mensen echt tijd hebben voor elkaar, zonder zelf iets te hoeven organiseren?

Samen met Emmelien ontwikkelde ik daarom The Weekend Lunch Club. Een concept waarbij alles is geregeld: een prachtig gedekte tafel, een driegangenlunch, goede wijn en een ontspannen sfeer. Gasten hoeven alleen nog maar aan te schuiven en te genieten van elkaars gezelschap. Wij nemen de rest uit handen.

3. Het concept

Schuif aan voor een ontspannen middag met een heerlijke driegangenlunch en onbeperkt drank aan een sfeervol gedekte tafel. Met plek voor maximaal 28 gasten is The Weekend Lunch Club intiem en exclusief, maar vooral laagdrempelig. Kom met je eigen vrienden, ontmoet nieuwe mensen en geniet van goed eten, goede gesprekken en een fijne sfeer. Wij regelen de rest, jij kunt genieten van het weekend!

4. Mijn rol

• mede-initiatiefnemer

• conceptontwikkeling

• marketing & communicatie

• planning & productie

• uitvoering

5. Het resultaat

• De foto’s spreken voor zich!

FAQ’s

• Wanneer heb ik een Eventmanager nodig?

  Dat hangt af van waar je behoefte aan hebt. Misschien heb je al een duidelijk idee, maar zoek je iemand die het organiseert en uitvoert. Of misschien sta je juist nog helemaal aan het begin en wil je sparren over het concept. Je kunt mij inschakelen voor een deel van het traject of voor de volledige organisatie van A tot Z. Samen kijken we waar mijn ondersteuning de meeste waarde toevoegt.

• Wat neemt een Eventmanager uit handen?

  Dat verschilt per opdracht. Sommige opdrachtgevers schakelen mij in voor de volledige begeleiding, anderen alleen voor de productie of de uitvoering op de dag zelf.

  Afhankelijk van jullie wensen kan ik ondersteunen bij:

  • Het meedenken over het concept en de gewenste beleving.

  • Het opstellen van een planning en draaiboek.

  • Het zoeken en aansturen van leveranciers en locaties.

  • Het bewaken van de planning en het budget.

  • De coördinatie tijdens het evenement.

  • De terugblik en afronding na afloop.

  Zo kunnen jullie je richten op de inhoud en de gasten, terwijl ik ervoor zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Voor welke soorten evenementen kan ik STUDIO DE LINT inschakelen?

  STUDIO DE LINT werkt aan uiteenlopende evenementen, zowel zakelijk als particulier. Denk bijvoorbeeld aan:

  • bedrijfsevents;

  • diners;

  • lanceringen;

  • verjaardagen;

  • huwelijken;

  • creatieve conceptontwikkeling;

  • events waarbij een sterke beleving centraal staat.

  Heb je een idee dat nog vorm moet krijgen? Ik denk graag met je mee.